Les outils indispensables pour la gestion d’une agence immobilière

2 min de lecture
Publié le 20/02/2025
Les outils indispensables pour la gestion d’une agence immobilière

Avant de lancer votre propre agence immobilière, vous devez être en mesure d’offrir une expérience client de qualité. Le gestionnaire immobilier, garant de la réputation et de l’image de son entreprise, doit donc utiliser les bons outils pour assurer la pérennité de son offre. 

Quel logiciel immobilier devez-vous choisir pour optimiser la gestion des biens de vos clients ? Quels sont les outils adéquats pour la gestion de la communication de votre agence immobilière ? Trouvez dans ce guide l’essentiel pour gérer votre entreprise en temps réel.
 

Le site Internet : une solution complète pour valoriser votre expertise

Selon le compte rendu du Forum de la FF2i, 37 % des Français consultent au moins 1 site immobilier par mois. Ces plateformes attirent ainsi près de 2,9 millions d’internautes chaque jour.

Avoir un site Internet bien conçu permet avant tout de présenter les biens immobiliers sous la responsabilité de votre agence, offrant une vitrine accessible 24/7 à vos clients potentiels. De plus, ce site reflète votre identité, votre professionnalisme et vos valeurs.

Cet outil de gestion n’est efficace que s’il s’accompagne d’une véritable stratégie d’optimisation. Pour garantir la performance durable d’un site immobilier, il est indispensable de travailler son référencement naturel (SEO) et de lancer des campagnes de référencement payant (SEA). Ces actions attirent un trafic qualifié et une meilleure visibilité sur le long terme.
 

Un logiciel de gestion locative axé sur la diffusion multiple

La diffusion d’annonces amorce le processus de vente. Vous devez donc miser sur la multidiffusion afin de garantir la visibilité de votre offre sur les canaux les plus pertinents.

À l’image d’une colonne vertébrale, le logiciel de gestion immobilière centralise vos campagnes. Il facilite leur diffusion sur les réseaux sociaux et les portails immobiliers. Nous recommandons une solution complète comme Interkab Solutions avec le logiciel Hektor. 

Privilégiez les logiciels pour agence immobilière qui proposent une application mobile. Vous pourrez accéder au tableau de bord plus aisément et suivre les performances du patrimoine immobilier de chaque propriétaire bailleur qui vous fait confiance.
 

Le CRM immobilier : facilitez la gestion de votre agence immobilière

L’étude de Ringover sur le marché du CRM 2024 place cet outil à la 3ᵉ place du classement des logiciels préférés des PME françaises (70 % d’utilisation). Sa popularité passe à 90 % au sein des structures de plus de 10 collaborateurs.

Facilitez la gestion de la relation client avec un CRM immobilier et ses fonctionnalités sur mesure. Les données collectées et traitées via cet outil de gestion vous aideront à mieux comprendre chaque client pour approfondir vos relations commerciales.

Automatisez par ailleurs les tâches redondantes comme l’envoi de SMS et d’e-mails pour vous focaliser sur le suivi de vos clients. 
 

Outils de gestion immobilière : l’estimation en ligne

Le moment où votre nouveau client demande une estimation immobilière définit la suite de votre relation. Prenez-le comme une opportunité pour démontrer toute l’expertise que votre agence immobilière peut lui apporter pour vendre, mettre en location ou acheter un bien.

En plus de proposer une estimation au juste prix, vous devez tenir un discours rassurant et professionnel pour faire comprendre votre valeur ajoutée. Une étude publiée par les Meilleurs Agents prouve par ailleurs que 84 % des propriétaires ont recours à cet outil avant toute transaction immobilière.

N’oubliez pas d’ajouter une solution de gestion dédiée aux documents légaux à vos outils. Vous pourrez sécuriser vos actes de vente conformément à la Loi Hoguet et aux normes en vigueur.
 

Optez pour la solution tout-en-un des créateurs d’agence
Background
Illustration

Vous souhaitez ouvrir votre agence immobilière ?

Equipez-vous des bons outils pour être accompagné dans votre lancement. Besoin de plus d'informations ?