Logiciel immobilier gratuit : une solution adaptée pour les agences ?

Si vous êtes un professionnel de la gestion immobilière, vous êtes certainement amenés à réfléchir à la nécessité d’avoir recours à un logiciel pour votre activité. À cette occasion, vous vous interrogez sur la façon dont un logiciel immobilier pourrait développer votre activité. Cependant, votre analyse intègre assurément la question du budget que vous entendez allouer à cette démarche. C’est donc tout naturellement que votre curiosité vous amène à vous pencher sur un logiciel immobilier gratuit. Il est clair que si celui-ci remplit tous vos critères, il est idéal pour votre comptabilité ! Voici donc tous les éléments pour vous aider à apprécier l’intérêt d’un logiciel en accès libre.

Pourquoi une agence immobilière doit exploiter un logiciel de gestion locative ?

Avant même d’évoquer son éventuelle gratuité, il est bon de disposer d’éléments pour apprécier la valeur ajoutée d’un logiciel de gestion immobilière. Voici une liste non exhaustive et générique de ce que cet outil immobilier peut apporter à votre agence.

L’optimisation du temps : automatisation des tâches, dématérialisation et centralisation des documents, signature électronique, système d’alertes…
La structuration de la comptabilité : révisions et régularisations automatiques, paiement en ligne, suivi des paiements…
La collaboration : partage des comptes clients et messagerie entre collaborateurs, tableau de bord consultable par les propriétaires et locataires…
La souplesse dans le travail : l’activité et les mises à jour à distance pour ce qui est des logiciels immobiliers en ligne…

Comment fonctionne un logiciel immobilier gratuit ?

Il existe deux types de logiciels immobiliers sur le marché qu’un professionnel peut utiliser.

Le logiciel « on-premise », qui est installé sur le serveur de l’agence immobilière qui a acheté le droit de l’exploiter grâce à une licence. Il ne peut donc être utilisé que sur les appareils préalablement définis lors de l’acquisition.

Le logiciel « SaaS », qui est quant à lui installé non pas au sein de l’agence mais sur un serveur externalisé, accessible à distance par une connexion internet. Le professionnel y accède simplement via un abonnement.

Lorsque le logiciel immobilier est gratuit, il est forcément de type SaaS et rendu volontairement accessible en ligne par son éditeur. Il s’agit généralement d’une version simplifiée d’un logiciel plus performant.

Les limites du logiciel immobilier gratuit

Si un éditeur de logiciel donne accès à une de ses solutions gratuitement, ce n’est certainement pas par philanthropie ! Il utilise cette technique pour appâter les clients en leur faisant expérimenter son produit dans le but de leur donner envie d’accéder ultérieurement à une solution qui, elle, est payante. Ainsi, le logiciel immobilier mis à disposition est simple et rapide à mettre en place et sa contrepartie est souvent une récupération d’informations ou de données exploitable en marketing.

Pourtant, malgré une approche intéressante, surtout si on considère que ses propres besoins sont minimes, ce produit est nécessairement insuffisant pour être totalement performant. Les fonctionnalités proposées ne permettent pas une réelle assistance et ne sont pas adaptées à votre activité sur le long terme. L’objectif de l’éditeur étant de vous faire passer rapidement à une version payante, il fera toujours en sorte que la version du logiciel immobilier gratuit soit limitée. Voici quelques exemples :

Toutes les tâches de votre activité ne sont pas automatisées
La quantité de requêtes possibles et le nombre de lots sont limités
Les données exploitées n’ont pas à être restituées du fait de l’absence de contrat
Certaines fonctionnalités différenciées ne sont pas accessibles

Les avantages d’un logiciel de gestion immobilière payant

Un logiciel de gestion locative parfaitement adapté à votre agence immobilière est inévitablement payant. En effet, dans cette configuration, votre choix est dicté par les critères qui sont essentiels pour vous et non la disponibilité ou la gratuité d’un produit le plus souvent inadéquat. Vous aurez ainsi un outil immobilier quasiment sur mesure et dont le prix sera en adéquation avec les services qu’il procure.

Vous pouvez choisir votre logiciel de gestion locative de différentes manières, suivant par exemple :

La formule d’abonnement et le type de tarification
La quantité de bailleurs et de locataires à gérer
Les fonctionnalités innovantes proposées
La performance ou la compatibilité avec les appareils existants

En définitive, en immobilier comme dans de nombreux autres secteurs d’activité, la gratuité n’est pas, à de rares exceptions près, synonyme d’efficacité. Pourquoi le serait-elle en matière de logiciel informatique ?
Certains logiciels sont en effet gratuits pendant une période limitée dite « d’essai », mais souvent dépassée par des utilisateurs étourdis qui ont tout simplement oublié de résilier l’abonnement à temps. D’autres enfin sont gratuits mais sous couvert d’achat intégrés : gratuits au tout début, l’utilisateur n’a pas d’autre choix que d’acheter des fonctionnalités complémentaires pour l’exploiter correctement. Il disposera finalement d’un logiciel de gestion locative qu’il n’aura pas réellement choisi et qui plus est lui aura couté les yeux de la tête !